Acara Morning Activity pada hari Selasa (16/10) yang diikuti oleh seluruh pegawai KPP Pratama Tuban kali ini diisi oleh narasumber dari seksi Penagihan. Salah satu pegawai seksi penagihan, Ispon menjelaskan tentang gudang seksi Penagihan. Ia membeberkan tentang adanya 3 periode yang bisa dilihat yakni Pra Provenido, Provenido dan Pasca Provenido. Pra Provenido merupakan masa di mana dokumen penagihan yang berisi berkas tagihan wajib pajak yang tidak teratur, dan sulit untuk mencarinya dengan cepat apabila dibutuhkan. Provenido adalah suatu kegiatan bulan September 2017, yakni melakukan penelitian dan inventarisasi berkas piutang pajak dari wajib pajak. Di masa ini dilakukan penataan yang komprehensif sehingga dibentuklah Tim Provenido yang khusus menangani hal ini. Masa Pasca Provenido ditandai dengan penataan dokumen hasil dari program Provenido. Dalam pelaksanaannya, kendala terbesar yang dialami adalah masalah kesulitan dalam pencarian berkas dikarenakan berkas 1 (satu) wajib pajak yang tersebar di beberapa tempat berbeda.
Inovasi akhirnya muncul sebagai salah satu solusi permasalahan tersebut. Aplikasi “Sintaks” Sistem Informasi Letak Berkas muncul sebagai inovasi dari salah satu pegawai seksi Penagihan yang bernama Sigig Wang Widya Permana dalam menjawab tantangan tersebut.
Aplikasi Sintaks bisa mencari berkas dalam waktu kurang lebih 1 (satu) jam. Aplikasi solutif yang bertujuan untuk memberikan kemudahan pencarian berkas ini membutuhkan rak dan petugas khusus yang menangani gudang berkas penagihan. Dengan adanya aplikasi ini, berkas piutang wajib pajak lebih tertata rapi.
- 216 views