Suasana berbeda terlihat di Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama Surabaya Rungkut pada hari Rabu tanggal 18 Juli 2012, mengenakan baju bebas seluruh pegawai KPP Pratama Surabaya Rungkut bahu membahu membersihkan ruang kerjanya masing-masing. Tampak beberapa pegawai memilah-milah berkas atau kertas yang tidak terpakai, terlihat juga tumpukan kertas, karton, kardos menumpuk di sudut ruangan untuk siap dihancurkan atau dibuang, sebagian lagi menyapu dan mengepel lantai ruangan. Pemandangan yang belum pernah dijumpai selama ini di KPP Pratama Surabaya Rungkut.
Acara yang dipandu oleh MC Ning Amor dan Cak Nungab, diawali pembacaan program kerja kebersihan oleh Hermansjah Indradjaja selaku ketua program, dilanjutkan dengan penyerahan secara simbolis seperangkat alat kebersihan berupa tempat sampah, kemocing, serbet dan bunga. Seperangkat alat kebersihan diberikan secara syah kepada semua Kepala Seksi dan Supervisor. Setelah bermandi keringat melakukan program kebersihan atau istilah kerennya “kerja bhakti” tiba saatnya menanti pengumuman pegawai terajin dan seksi terbersih sambil menikmati hidangan makan siang bareng.
Suasana di atas merupakan gambaran dari kegiatan program KPP Pratama Surabaya Rungkut sejalan dengan launching program K3: Kebersihan Keindahan dan Kenyamanan. Program ini adalah agenda Tim Internalisasi KPP Pratama Surabaya Rungkut sebagai program penunjang yang merupakan upaya untuk menerjemahkan nilai-nilai dalam perilaku sehari-hari. Fungsi dari K3 adalah menciptakan kebersihan, keindahan, dan kenyamanan. Selain itu program ini setelah ditambah dengan program keamanan dan kesehatan (menjadi K4K) bertujuan menciptakan citra professional pegawai dan kantor yang baik, menciptakan suasana dan lingkungan kerja yang nyaman, serta mendukung pengamanan kantor termasuk dokumen dan data. K4K merupakan satu rangkaian mata rantai, dimana akan selalu berhubungan satu sama lainnya. Apabila seorang manusia ingin hidup nyaman maka harus menjaga kebersihan, keindahan, kesehatan dan keamanan. Dengan Program K4K diharapkan dapat menciptakan dan meningkatkan kebersihan, keindahan lingkungan, keamanan, kesehatan dan kenyamanan kantor serta kerjasama dan gotong royong sesama staf, sehingga akan tercipta suasana kerja yang nyaman dan keakraban karyawan.
Program yang digawangi oleh Hermansjah Indradjaja dan dibantu oleh Hidayati Fawazah dan Ghofar Ilmi Kristianto menetapkan program kerja harian maupun bulanan antara lain:
- Wajib menjaga kebersihan ruangan kerja seksi / TPT dan cubicle masing-masing pegawai
- Merapikan dan mengamankan dokumen saat pulang atau meninggalkan meja kerja
- Membuang sampah pada tempatnya
- Kurangi penggunaan kertas tissue dan diganti dengan sapu tangan.
- Kurangi penggunaan kertas di kantor dengan print preview sebelum mencetak agar tidak salah,
- Baca koran online saja
- Pembuatan jargon-jargon menjaga kebersihan, keindahan, kesehatan, keamanan dan kenyamanan
- Pengadaan tanaman hias di setiap seksi
- Pengadaan background identitas KPP di lantai 1
- Gambar lukisan di tempat-tempat strategis
- Menyimpan makanan / tempat bekas makanan / minuman pada tempatnya
- Denah ruang kerja di KPP Pratama Surabaya Rungkut
- Ruangan Kerja Tanpa Asap Rokok
- Menutup jendela ruangan karena ruangan ber AC
- Pengadaan ruangan klinik, alat-alat diagosis dan obat-obatan yang diperlukan
- Hemat listrik saat menggunakan computer
- Mematikan alat-alat elektronik / listrik / lampu / computer pada saat pulang kerja
- Pengadaan locker bagi masing AR dan Fungsional
Momentum launching program kebersihan, keindahan, kenyamanan, kesehatan dan keamanan (K4K) yang ditandai dengan bersih-bersih atau kerja bakti membersihkan lingkungan ini terasa istimewa, karena diselenggarakan dalam satu rangkaian paket menyambut bulan Ramadhan. Dimana sehari sebelumnya hari Selasa tanggal 17 Juli 2012 diadakan ceramah agama menyambut bulan Ramadhan oleh Ustadz Ahmad Arqam. Dalam ceramahnya ustadz Ahmad Arqam mengupas hikmah puasa dan bagaimana membersihkan hati untuk siap menjalani bulan Ramadhan dengan ibadah yang optimal.
Dengan bersih hati dan bersih lingkungan, siap jalani ibadah bulan ramadhan dan mengimplementasikan nila-nilai kementerian keuangan.
